ảnh minh họa AI_Không biết người mất đã đăng ký khai tử chưa thì phải làm sao?

Không biết người mất đã đăng ký khai tử chưa thì phải làm sao?

Trong thực tế, có những trường hợp người thân đã qua đời từ nhiều năm trước nhưng gia đình không còn giữ giấy tờ khai tử, không nhớ ai là người thực hiện thủ tục hoặc không biết trước đây người mất đã được đăng ký khai tử hay chưa.

Tình huống này thường chỉ được phát hiện khi gia đình cần làm thủ tục thừa kế, sang tên nhà đất, giải quyết tài khoản ngân hàng, bảo hiểm hoặc các công việc liên quan đến người đã mất.

Vậy nếu không biết người mất đã đăng ký khai tử hay chưa thì phải làm thế nào?

1. Không còn giấy khai tử không có nghĩa là chưa đăng ký khai tử

Việc gia đình không tìm thấy Trích lục khai tử hoặc giấy tờ cũ không đồng nghĩa với việc người mất chưa được đăng ký khai tử. Có thể thủ tục đã được thực hiện từ trước nhưng giấy tờ bị thất lạc hoặc người đang thực hiện công việc hiện nay không biết về việc đăng ký trước đây.

2. Trước tiên nên kiểm tra thông tin khai tử

Gia đình nên rà soát lại giấy tờ còn lưu giữ và hỏi những người thân có thể biết về việc đăng ký khai tử trước đây.

Nếu vẫn không xác định được, có thể liên hệ cơ quan đăng ký hộ tịch để được hướng dẫn kiểm tra thông tin về sự kiện khai tử đã đăng ký.

Khi làm việc, nên chuẩn bị càng đầy đủ càng tốt các thông tin về người đã mất như:

• Họ tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Thông tin định danh nếu còn lưu giữ;
• Nơi cư trú trước khi mất;
• Ngày, tháng, năm mất;
• Nơi mất;
• Những giấy tờ cũ có liên quan.

Những thông tin này giúp việc tra cứu, đối chiếu hồ sơ hộ tịch thuận lợi hơn, đặc biệt đối với trường hợp người mất đã lâu.

3. Nếu xác định đã đăng ký khai tử thì làm gì?

Trong trường hợp cần giấy tờ để thực hiện công việc khác, người có quyền yêu cầu có thể thực hiện thủ tục cấp bản sao Trích lục hộ tịch theo quy định.

Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký; người yêu cầu cũng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện theo quy định.

Do đó, nếu mục đích chỉ là cần lại giấy tờ khai tử để làm hồ sơ thừa kế hoặc thủ tục khác thì trước hết nên xem xét xin bản sao Trích lục khai tử, thay vì đăng ký một sự kiện khai tử mới.

4. Nếu chưa từng đăng ký khai tử thì sao?

Nếu qua kiểm tra xác định người mất chưa được đăng ký khai tử, gia đình cần thực hiện thủ tục đăng ký khai tử theo quy định.

Việc người đó đã mất từ lâu không làm mất đi nhu cầu đăng ký sự kiện hộ tịch này. Tuy nhiên, tùy thời điểm mất, giấy tờ còn lưu giữ và hoàn cảnh cụ thể, cơ quan hộ tịch có thể cần kiểm tra, xác minh thông tin trước khi giải quyết.

👉 Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký khai tử khi có người thân qua đời

5. Khi nào phải đăng ký lại khai tử?

Cần phân biệt chưa từng đăng ký khai tử với đã đăng ký nhưng giấy tờ và dữ liệu hộ tịch không còn.

Pháp luật có quy định riêng về đăng ký lại khai tử đối với trường hợp đáp ứng các điều kiện luật định. Vì vậy, nếu gia đình cho rằng trước đây đã đăng ký nhưng cơ quan hộ tịch không tìm thấy thông tin, không nên tự kết luận rằng phải đăng ký mới mà nên cung cấp các giấy tờ, thông tin còn lưu giữ để cơ quan có thẩm quyền xác định thủ tục phù hợp.

---

Như vậy, khi không biết người mất đã đăng ký khai tử hay chưa, việc nên làm trước tiên là kiểm tra giấy tờ và thông tin hộ tịch. Sau khi xác định tình trạng đăng ký mới lựa chọn đúng thủ tục: xin bản sao Trích lục khai tử, đăng ký khai tử hoặc đăng ký lại khai tử tùy từng trường hợp.

⚖️ Nếu anh/chị đang thực hiện thủ tục thừa kế, sang tên nhà đất hoặc giải quyết tài sản của người đã mất nhưng không còn giấy tờ khai tử, không xác định được việc khai tử trước đây hoặc hồ sơ của người mất đã quá lâu, có thể liên hệ Hotline: 0934.586.924 để luật sư xem xét hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.

👉 Xem thêm bài viết: Hiệu lực của di chúc được quy định là bao lâu?